・当社における個人情報の取り扱いについて
当社は、今後、お客様との不動産取引に関し、下記書類を必要に応じてご提出頂くことになります。
下記書類に記載されたお客様の個人情報は、下記一覧表記載の通り利用するほか、次の目的で
利用いたします。
1,不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること、(連帯保証契約を含む)、媒介契約、管理委託
契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
2,不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること。
3,1・2の目的を達成するために必要な範囲で契約の相手方及び貸し希望者、借り希望者、他の
宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・
広告会社・融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社
不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通
機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。
(1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
(2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、貸し主様・借り主様の氏名を含まず、
物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる
宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供するなどの宅地建物取引業に規定
された指定流通機構の業務のために利用します。
@提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
A提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
Bご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
4,上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
5,お客様からのお問い合せに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
6,宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
7,不動産の賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し意見の根拠として
仲介の依頼者に提供することがあります。
@提供される情報は貸し主様・借り主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した
物件の概要・成約価格などの項目です。
A提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
Bご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
8,市場動向分析を行うこと
| 個人情報記載の資料名 | 主たる利用目的 |
| お客様受付カード等 | お客様の情報や希望条件を記入していただき、希望に有った物件を紹介するため |
| 賃貸物件調査チェックリスト | 貸主からの物件の媒介または管理を依頼されたときに、当該物件につき情報を得 整理しておくため |
| 登記簿、測量図、公図、 図面、写真、間取り図 |
当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にするため |
| 顧客物件台帳 | 媒介または管理を依頼された物件を顧客ごとに整理しておくため |
| 依頼物件の個別賃貸条件 | 個別の物件ごとに賃貸条件を整理し、入居希望者に対し適切な情報提供を できるようにするため |
| 入居申込書 | 入居希望者の契約申込みの意思表示をしてもらうため |
| 公的身分証明書、 印鑑証明書 |
入居希望者の本人確認をするため |
| 入居希望者の入居資格 に関する参考資料 |
貸し主に対し、入居希望者について情報を提供し、貸し主が契約締結を 判断するため |
| 重要事項説明書 | 宅地建物取引業法35条に定める重要事項を説明するため。宅地建物取引業法 49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します |
| 賃貸借契約書 | 不動産取引における当事者の契約関係を明確にすると共に、宅地建物取引業法 37条に定める書面を交付するため。宅地建物取引業法49条に基づき写しを 取引台帳として5年以上保存します |
| 連帯保証人引受承諾書 | 連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを 明らかにするため |
| 入退居時の物件状況 原状回復確認リスト |
入居時に物件の状態を確認するため |
| 鍵受領証 | 借り主に鍵を渡したことを証明するため |
| 月次報告書 | 貸し主に対し、物件の管理状況を報告するため |
| 賃貸借契約締結に関わる 代理処理依頼書 |
賃貸借契約の場に貸し主が出席しない場合、宅地建物取引主任者が使者となり 貸し主を代行して契約を締結するため |
| 賃料等収納状況表 | 賃料等の収納状況について貸し主に報告するため |
| 賃料等収納金の 送金について |
領収した賃料等について、貸し主への送金報告のため |
| 家賃未払いのおしらせ | 家賃等滞納につき借り主に知らせ、支払いを促すため |
| 家賃滞納督促 | 家賃未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合に借り主に 催告するため |
| 賃料支払い確約書 | 借り主に滞納家賃の支払いを約束してもらうため |